Біометричний закордонний паспорт є головним інструментом для реалізації права на свободу пересування, забезпечуючи громадянам України можливість користуватися перевагами безвізового режиму з країнами ЄС та багатьма іншими державами світу. На відміну від старого зразка, цей документ містить вбудовану електронну мікросхему. На чіп записується інформація про власника, включаючи оцифроване фото, підпис та відбитки пальців, що гарантує найвищий рівень захисту від підробки та прискорює проходження прикордонного контролю.
Де можна оформити документ
Для отримання послуги громадяни можуть звернутися до офіційних установ незалежно від місця своєї офіційної реєстрації (прописки), що значно спрощує процес у сучасних умовах.
Установи для подачі заяви:
- Територіальні підрозділи ДМС. Державна міграційна служба (dmsu.gov.ua) є основним органом, що здійснює видачу паспортів.
- Центри надання адміністративних послуг. ЦНАПи у багатьох містах мають необхідне обладнання для оформлення біометрії.
- Паспортний сервіс. Центри обслуговування громадян «Паспортний сервіс» (pasport.org.ua), якими керує ДП «Документ».
- Дипломатичні установи. Посольства та консульства України, що займаються обслуговуванням громадян за кордоном.
Вибір установи залежить від особистого комфорту та наявності вільних місць у черзі. Варто враховувати, що центри «Паспортний сервіс» є комерційним підрозділом державної структури, тому за їхні послуги стягується додаткова плата за сервісне обслуговування, крім стандартного адміністративного збору. У ЦНАПах та ДМС оплачується лише державне мито. Якщо ви перебуваєте за межами України, звернення до консульства є єдиним легальним шляхом, проте терміни виготовлення там можуть бути значно довшими через логістичні особливості.
Документи для дорослих та осіб від 16 років
Оформлення біометрії потребує мінімального набору паперів, які підтверджують особу та громадянство, при цьому анкета-заява заповнюється працівником установи на місці в електронному вигляді.
| Тип документа | Подача всередині України | Подача за кордоном (консульства) |
|---|---|---|
| Посвідчення особи | Паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка) | Паспорт громадянина України або закордонний паспорт |
| Податковий номер | Довідка про присвоєння ІПН (оригінал або через Дію) | Необов’язково (за наявності) |
| Заява | Формується на місці під час прийому | Формується на місці або заповнюється заздалегідь |
Якщо ви вже мали закордонний паспорт, його необхідно надати при подачі документів. Ви можете або здати старий пристрій для анулювання, або залишити його собі як другий діючий (якщо дозволяє законодавчий ліміт — не більше двох одночасно), сплативши відповідний збір за анулювання без вилучення. У разі заміни через втрату чи псування, необхідно додатково надати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (якщо паспорт було викрадено) або написати заяву про втрату безпосередньо в підрозділі ДМС.
Для тих, хто народився або тривалий час проживав на територіях, що наразі є окупованими, процедура може включати додаткову ідентифікацію особи через свідків або запити до архівів. У таких випадках термін перевірки може бути продовжений до двох місяців, про що заявника попереджають заздалегідь. Важливо надавати максимально повний пакет додаткових документів: водійське посвідчення, військовий квиток або диплом про освіту, щоб прискорити процес верифікації даних у державних реєстрах.
Особливості оформлення для дітей
Закордонний паспорт дитини має обмежений термін дії (4 роки для дітей до 16 років), а процедура його замовлення залежить від віку неповнолітньої особи та присутності батьків.
- Заява від батьків. Подається одним із батьків (з 16 років підліток подає документи самостійно).
- Свідоцтво про народження. Оригінал документа для дітей до 14 років.
- ID-картка. Обов’язкова для дітей, які вже досягли 14-річного віку.
- Біометричні дані. Зняття відбитків пальців проводиться лише після досягнення дитиною 12 років.
Якщо дитині ще не виповнилося 12 років і вона не може бути присутня при подачі, батьки приносять одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для сканування (обличчя має займати 80% площі на білому фоні).
До 12 років присутність дитини в установі не є обов’язковою, якщо у батьків є якісне фото. Проте після досягнення 12-річного віку дитина має з’явитися особисто для процедури сканування відбитків пальців. Важливо пам’ятати, що паспорт, оформлений після 16 років, видається вже на 10 років, як і дорослим. При подачі документів одним із батьків, паспортні дані іншого (або свідоцтво про смерть чи рішення суду про позбавлення прав) можуть знадобитися лише у специфічних випадках, зазвичай достатньо присутності одного з опікунів.
Вартість та терміни виготовлення
Держава передбачає два основні режими виготовлення документа, від яких безпосередньо залежить розмір адміністративного збору, що сплачується перед подачею анкети.
| Термін виготовлення | Адміністративний збір (грн) | Вартість бланка (грн) | Загальна вартість (грн) |
|---|---|---|---|
| Стандартний (20 роб. днів) | 352 | 606 | 958 |
| Терміновий (7 роб. днів) | 704 | 606 | 1598 |
Вказані терміни є регламентними, проте в умовах воєнного стану або через технічні причини на поліграфкомбінаті «Україна» можливі затримки. Також варто враховувати, що при замовленні через «Паспортний сервіс» до вказаних сум додається вартість їхніх послуг (близько 500-600 грн). У разі потреби проведення процедури ідентифікації (якщо дані про особу відсутні в електронних реєстрах), термін розгляду заяви може бути офіційно подовжений до 2 місяців.
Запис в електронну чергу
Для запобігання скупченню людей та економії часу впроваджено систему попередньої реєстрації, яка дозволяє прийти на визначений час і швидко пройти всі процедури.
Записатися на прийом можна через сервіс «Електронна черга» на сайті Державної міграційної служби (dmsu.gov.ua/services/online.html). Система оновлюється щодоби, зазвичай о 00:00, коли з’являються нові вільні слоти на наступні дні.
Методи реєстрації:
- Онлайн-запис. Через офіційний сайт ДМС за допомогою ідентифікації за номером телефону.
- Термінал в установі. Отримання талона безпосередньо в підрозділі на поточний день (якщо є вільні місця).
- Чат-боти. Використання Viber або Telegram каналів ДМС для моніторингу вільних місць.
Якщо вільних слотів онлайн немає, можна спробувати скористатися «живою чергою». У деяких підрозділах щодня виділяється певна кількість талонів, які видаються через термінал в порядку приходу громадян зранку. При реєстрації важливо вказувати коректні дані, оскільки талон є іменним, а запізнення навіть на 2 хвилини призводить до анулювання запису без можливості відновлення в той самий день.
Зняття біометричних даних на місці
Процес збору інформації відбувається безпосередньо під час візиту до фахівця і займає близько 10-15 хвилин, включаючи перевірку всіх поданих документів.
Згідно з чинними правилами, сканування відбитків пальців не проводиться для дітей до 12 років або у випадках, коли особа має фізичні пошкодження чи медичні показники, що роблять це неможливим.
Після того, як працівник перенесе дані з ваших документів у систему, ви проходите цифрове фотографування на спеціальному обладнанні. Далі необхідно залишити електронний підпис на сенсорному екрані та прикласти вказівні пальці обох рук до сканера. Після завершення процедури заявник повинен уважно перевірити правильність транслітерації імені та прізвища в роздрукованій заяві-анкеті, оскільки будь-яка помилка зробить документ недійсним.
Отримання готового паспорта
Видача документа є фінальним етапом, який вимагає особистої присутності власника для проведення фінальної верифікації та активації чіпа.
Особливості видачі:
- Перевірка статусу. Відстежити готовність можна на сайті ДМС у розділі «Перевірка стану оформлення документів».
- Ідентифікація. При отриманні обов’язково мати при собі внутрішній паспорт (ID-картку).
- Діти. Паспорт дитини до 12 років може отримати один із батьків, пред’явивши свій паспорт.
Готовий документ зберігається у підрозділі ДМС протягом одного року. Якщо власник не забирає його в цей термін, паспорт передається на знищення, хоча в період дії воєнного стану цей термін може бути змінений. При отриманні ви знову проходите процедуру сканування відбитків пальців — це необхідно для того, щоб система підтвердила: паспорт видано саме тій особі, на яку він оформлений.
Процес отримання біометричного паспорта в Україні сьогодні є максимально автоматизованим і прозорим. Успішний результат залежить від наявності повного пакета документів та вчасного прибуття до обраної установи (ДМС, ЦНАП або Паспортний сервіс). Оформлення цього документа — це не просто формальність, а базова інвестиція у власну мобільність, що відкриває кордони для подорожей, навчання та ділових контактів у всьому світі.
