Реєстраційний номер облікової картки платника податків — це індивідуальний цифровий ідентифікатор, за яким держава обліковує доходи та податкові зобов’язання фізичної особи. Для дитини він знадобиться ще до 14 років у низці життєвих ситуацій, зокрема для оформлення банківських продуктів, спадкових та майнових дій або освітніх процедур.
Отримати номер сьогодні можна дистанційно двома перевіреними шляхами. Перший — подати облікову картку за формою № 1ДР у приватній частині Електронного кабінету платника, підписавши її одним із доступних електронних підписів. Другий — замовити присвоєння номера під час державної реєстрації народження в складі комплексної послуги «єМалятко», після чого номер одразу внесуть до свідоцтва про народження. Обидва канали працюють на основі чинних норм Податкового кодексу та Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, а цифрові сервіси забезпечують юридично значиме подання заяви без відвідування податкової.
Хто може подати заяву онлайн та вікові особливості
Подати електронну облікову картку за формою № 1ДР за дитину має право один із батьків, усиновитель, опікун або піклувальник. Також це може зробити представник за довіреністю, якщо вона нотаріально посвідчена. Для малолітньої особи до 14 років заява (1ДР) подається від імені дитини її законним представником із доданням свідоцтва про народження та документа, що посвідчує особу подавача. Звернення оформлюють онлайн у приватній частині Електронного кабінету або через мобільний застосунок. Після опрацювання дані дитини вносять до ДРФО, а результатом є паперова картка платника, яку видають у вибраному підрозділі ДПС. Право подавати від імені дитини і вимоги до документів прямо передбачені Положенням № 822. У разі документів іноземною мовою подається засвідчений переклад українською.
Окремі вікові варіанти. Під час державної реєстрації народження в межах «єМалятка» номер присвоюють за однією інтегрованою заявою, без заповнення 1ДР, і вносять до актового запису та свідоцтва про народження. Для підлітків 14–18 років можливе одночасне оформлення РНОКПП із першим паспортом громадянина України, після чого номер відображається в паспорті. Нормативний строк виготовлення картки при стандартному зверненні становить три робочі дні; якщо звертаєтесь не за своєю податковою адресою — до п’яти робочих днів. Ці строки застосовуються і до заяв, поданих онлайн, адже реєстрацію проводить той самий контролюючий орган на підставі 1ДР, що водночас є заявою на реєстрацію у ДРФО.
Вхід до Електронного кабінету та підписання
Авторизація відбувається у розділі «ЕК для громадян». Доступ до приватної частини — це персоніфікована вебсторінка користувача з податковими сервісами — надається після електронної ідентифікації. Для входу і підписання заяв 1ДР приймаються кваліфіковані та віддалені підписи, а також національні механізми ідентифікації через державний шлюз. Ось повний перелік способів, які підтримує Кабінет для фізичних осіб.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Від будь‑якого КНЕДП.
- BankID НБУ. Через Інтегровану систему електронної ідентифікації id.gov.ua.
- MobileID. Через державний шлюз ідентифікації.
- Дія.Підпис.
- «Хмарний» КЕП.
Що заповнювати у формі № 1ДР
Після входу відкрийте «ЕК для громадян» і перейдіть у сервіс «Облікова картка фізичної особи (1ДР)», натисніть «Створити». Заява формується в електронному вигляді та містить структуровані поля для дитини і для подавача. Перед заповненням підготуйте документи, аби внести їхні реквізити без помилок, і уважно звіряйте дані зі свідоцтва про народження та документа, що посвідчує особу подавача, адже від точності залежить швидкість реєстрації. Наприкінці оберіть територіальний орган ДПС або ЦОП, у якому бажаєте забрати паперову картку, — цю опцію задаєте прямо у формі.
- Прізвище, ім’я, по батькові дитини.
- Дата народження та місце народження.
- Громадянство дитини.
- Задеклароване або зареєстроване місце проживання.
- Контактні дані для зворотного зв’язку.
- Реквізити документа подавача. Одного з батьків або представника.
- Унікальний номер запису в реєстрі (УНЗР). За наявності зі свідоцтва про народження нового зразка.
- Вибір підрозділу ДПС/ЦОП для отримання картки.
Форма № 1ДР юридично є одночасно і обліковою карткою, і заявою на реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків. Саме на підставі 1ДР орган ДПС присвоює дитині реєстраційний номер і готує документ для видачі. Перевірте всі реквізити перед підписом, аби уникнути додаткових перевірок.
Які файли додавати до електронної заяви
Електронні копії документів додаються всередині форми 1ДР у вкладенні «Додатки». Завантажуйте скани або якісні фото сторінок документів у поширених форматах і з повним читабельним зображенням реквізитів, без засвічень та обрізань. Нечитабельні файли спричиняють запити на уточнення та подовжують опрацювання.
Базовий пакет електронних копій:
- Свідоцтво про народження. Якщо видано не українською мовою — додайте засвідчений переклад українською.
- Документ, що посвідчує особу заявника. Одного з батьків, опікуна чи представника.
- Документи на підтвердження адреси. Коли у посвідчувальному документі відомості про місце проживання відсутні або застарілі: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки з відміткою про реєстрацію або тимчасове посвідчення громадянина України. Для ВПО — довідка про взяття на облік.
- Іноземні документи. Додайте засвідчений у встановленому порядку переклад українською.
Перед надсиланням звірте, щоб у кожному файлі чітко проглядалися ПІБ, номери, дати, орган видачі та адресні дані. Назви файлів робіть змістовними українською, наприклад «svidoctvo_narodzhennia.pdf», «pasport_materi_ID.pdf». Це полегшить ідентифікацію вкладень інспектором і знизить імовірність додаткових запитів.
Надсилання заяви та службові повідомлення в кабінеті
Коли форма 1ДР заповнена і додатки завантажені, послідовність така: натисніть «Перевірити», усуньте помилки, «Зберегти», підпишіть заяву обраним КЕП і натисніть «Відправити». Статус відстежуйте у розділі «Вхідні/Вихідні заяви» приватної частини кабінету. Система формує дві відповіді: першу — про технічне прийняття чи неприйняття вашої 1ДР, другу — про результат обробки із зазначенням факту реєстрації у ДРФО. За позитивного результату це означає, що картку можна отримувати у вибраному підрозділі.
Відповідь №1 «Повідомлення про прийняття/неприйняття Облікової картки за ф. № 1ДР».
Відповідь №2 «Фінальна. Повідомлення про результати обробки».
Де отримати картку та хто може її забрати
Результатом є паперова картка платника податків із присвоєним номером. Видачу здійснює підрозділ ДПС або ЦОП, який ви обрали в електронній заяві під час її формування. Заява онлайн не скасовує фізичну видачу — номер присвоюється у ДРФО, а документ передають у зазначений вами пункт видачі.
Отримати картку може один із батьків чи інший законний представник дитини. Під час видачі пред’являють свій документ, що посвідчує особу, а також свідоцтво про народження дитини. Якщо отримує представник, потрібна нотаріально посвідчена довіреність на видачу документа. У разі іноземних документів представника — переклад українською, засвідчений у встановленому порядку.
Якщо ви обрали інший регіон для зручності, це допустимо: Положення дозволяє звертатися до будь‑якого контролюючого органу. У такому випадку строк видачі може бути довший, ніж за місцем податкової адреси, але процедура і пакет документів не змінюються.
Строки опрацювання та безоплатність послуги
Послуга безоплатна та надається в межах строків, визначених Положенням № 822 і роз’ясненнями ДПС. Для онлайн-заяв застосовуються ті ж часові межі, адже рішення ухвалює відповідний контролюючий орган. Нижче зведено типові терміни, які варто враховувати при плануванні візиту по готову картку.
- Стандарт. До 3 робочих днів з дня звернення за місцем податкової адреси.
- Якщо звернення до будь‑якого іншого підрозділу ДПС, до 5 робочих днів.
- Якщо під час опрацювання виявлені помилки або недостовірні дані і потрібні уточнення, до 10 робочих днів.
РНОКПП під час реєстрації народження через «єМалятко»
У складі «єМалятка» батьки подають одну електронну заяву на реєстрацію народження та супутні послуги; реєстрацію дитини у ДРФО проводять без заповнення 1ДР, а номер і УНЗР вносять до актового запису та свідоцтва про народження. Обмін даними відбувається між ДРАЦС і ДПС у межах інформаційної взаємодії, тому присвоєння номера здійснюється не пізніше наступного робочого дня. Це зручно, якщо ви плануєте одразу мати номер у свідоцтві без додаткових звернень.
На якому етапі обрати послугу в «єМалятку»:
- Під час формування пакета, поруч із реєстрацією народження, позначте «реєстрація в ДРФО/податковий номер». Дані для присвоєння номера ДПС отримує з заяви на реєстрацію народження через ДРАЦС.
Для неповнолітніх 14–18 років РНОКПП може оформлюватися разом із першим паспортом у межах інтегрованої процедури — номер надалі відображається в ID‑картці. Якщо такої опції не використано або документ уже оформлено, номер можна отримати дистанційно за загальною процедурою через Електронний кабінет.
Подання через застосунок «Моя податкова»
Подати 1ДР можна не лише з браузера. У мобільному застосунку «Моя податкова» доступний той самий сценарій: ідентифікація КЕП або «хмарним» підписом, заповнення електронної 1ДР, додавання сканів документів і відстеження статусів. Обробка і строки ідентичні до вебкабінету, а вибір ЦОП для видачі картки здійснюєте всередині форми.
Онлайн чи під час народження: що обрати зараз
Для новонароджених найшвидший шлях — у складі «єМалятка» з автоматичним внесенням номера до свідоцтва. Для дітей будь‑якого віку зручно подати 1ДР дистанційно в Електронному кабінеті або у «Моїй податковій» і забрати паперову картку в обраному ЦОП у межах нормативних строків. Обидва варіанти юридично еквівалентні за результатом — різниця лише в моменті й місці внесення номера до документа.
