Після звільнення за згодою сторін кожен може звернутися до центру зайнятості, щоб отримати офіційний статус безробітного, допомогу з пошуком роботи та грошову підтримку. Важливо дотриматися актуального порядку реєстрації й підготувати правильний пакет документів, інакше можна втратити право на виплати або отримати відмову.
Що дає реєстрація на біржі праці після звільнення за згодою сторін
Статус безробітного в центрі зайнятості відкриває доступ до:
- грошових виплат — допомога по безробіттю призначається з урахуванням стажу та розміру зарплати;
- можливості безкоштовно пройти перенавчання або підвищити кваліфікацію;
- офіційного пошуку вакансій із захистом прав і гарантіями держави;
- додаткових соціальних гарантій, зокрема для окремих категорій;
- правильно оформленого трудового стажу на період перебування на обліку.
У випадку звільнення за згодою сторін діє стандартний порядок реєстрації, але є кілька нюансів зі строками, документами та призначенням виплат.
Які документи потрібні для реєстрації на біржі праці після звільнення за згодою сторін
Для набуття статусу безробітного треба подати чітко визначений пакет документів. Якщо бракує бодай одного — реєстрацію не проведуть.
- Паспорт громадянина України або ID-картка.
- Ідентифікаційний код (РНОКПП).
- Трудова книжка (паперова або електронна) — з обов’язковим записом про звільнення за згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП).
- Довідка про останню заробітну плату — форма ОК-7 або витяг із Реєстру застрахованих осіб (для розрахунку виплат).
- Документ про освіту (диплом, свідоцтво).
- Документи, які підтверджують особливий статус (за потреби): посвідчення УБД, довідка ВПО, документи про інвалідність тощо.
- Документ, що підтверджує причину звільнення — наказ про звільнення/копія наказу або довідка з місця роботи (для уточнення підстави).
Усі документи подаються в оригіналах. Для електронної реєстрації — скановані копії або якісні фото, згідно з вимогами порталу.
Як обрати спосіб подання заяви — особистий візит або онлайн
Існує два способи стати на облік після звільнення: особисто в центрі зайнятості або онлайн через державні сервіси.
Особистий візит до центру зайнятості
Звернутися до будь-якого центру зайнятості за місцем проживання чи перебування. З собою — повний пакет документів. Спеціаліст прийме заяву, перевірить документи, надасть роз’яснення щодо термінів і умов. Реєстрація займає 1–3 дні. Якщо є зауваження до документів — дадуть перелік, що треба донести чи виправити.
Подача заяви онлайн
На порталі «Дія» або на сайті Державного центру зайнятості подається електронна заява та скан-копії обов’язкових документів. Після перевірки даних консультант зв’язується телефоном чи електронною поштою, уточнює деталі й повідомляє про статус заяви. Всі подальші консультації, підбір вакансій і оформлення виплат можливі дистанційно.
Порада: при онлайн-подачі слідкуйте, щоб усі скани були якісними, а заяву підпишіть електронним підписом (КЕП). Це пришвидшує розгляд і зменшує ризик відмови через формальні причини.
Які строки подання документів важливі для отримання виплат
Від термінів звернення залежить дата початку виплат і збереження права на допомогу. Після звільнення за згодою сторін потрібно стати на облік у центрі зайнятості не пізніше 30 календарних днів від дати розірвання трудового договору.
- Якщо звернутися до 30 днів — виплати призначають з дня реєстрації.
- Якщо більше 30 днів — допомога нараховується з дати звернення, але термін виплат може скоротитися.
- У разі пропуску строку з поважних причин (хвороба, форс-мажор) — надати підтверджуючі документи.
Пропуск строку без поважної причини може призвести до втрати частини виплат або відмови в реєстрації.
Як відбувається процедура реєстрації після звільнення за згодою сторін
Після подання документів та заяви центр зайнятості проводить перевірку даних, визначає підставу звільнення та вивчає страхову історію для розрахунку виплат. Процедура складається з кількох чітких етапів:
- Прийом і перевірка пакета документів — встановлення підстави звільнення (п. 1 ст. 36 КЗпП).
- Оформлення заяви на статус безробітного (особисто або онлайн).
- Внесення даних до Єдиної інформаційно-аналітичної системи служби зайнятості.
- Призначення індивідуального консультанта й розробка плану пошуку роботи.
- Офіційне підтвердження статусу безробітного — видача відповідної довідки.
З моменту отримання статусу безробітного нараховується допомога та відкривається доступ до інших сервісів.
Скільки триває виплата допомоги і як визначається її розмір після звільнення за згодою сторін
Тривалість і сума допомоги по безробіттю залежать від страхового стажу, розміру заробітної плати до звільнення, а також від дати звернення до центру зайнятості. Після звільнення за згодою сторін діє стандартний механізм:
- Тривалість виплат — до 360 календарних днів упродовж двох років (для пенсійного віку — до 720 днів; для молоді без стажу — до 180 днів).
- Розмір допомоги — від 50% до 70% середньої зарплати за останні 12 місяців (залежить від тривалості страхового стажу).
- Мінімальний розмір допомоги — встановлюється державою щороку, незалежно від зарплати (для осіб зі стажем менше 6 місяців або без страхових внесків).
- Максимальний розмір обмежується кратністю прожиткового мінімуму, що діє на дату звернення.
Виплати здійснюються щомісяця, але їх розмір поступово зменшується: перші 90 днів — 100% призначеної суми, далі — 80%, потім — 70% аж до завершення терміну.
Приклад: якщо стаж понад 6 років, а середня зарплата 20 000 грн, перші 3 місяці допомога може складати 14 000 грн (70%), наступні 3 місяці — 11 200 грн (80% від 70%), надалі — 9 800 грн (70% від 70%).
Які додаткові вимоги до безробітних після звільнення за згодою сторін
Після реєстрації необхідно дотримуватися певних вимог, щоб не втратити статус і право на виплати:
- Особиста присутність або зв’язок із кар’єрним радником відповідно до графіка (щонайменше раз на 30 днів або частіше за індивідуальним планом).
- Прийняття підходящих вакансій, запропонованих центром зайнятості.
- Участь у заходах, які організовує служба (ярмарки вакансій, тренінги, курси).
- Своєчасне повідомлення про зміну персональних даних, місця перебування чи працевлаштування.
- Недопущення неявки без поважних причин — інакше статус анулюється.
Для окремих категорій діють додаткові гарантії: внутрішньо переміщені особи, ветерани, люди з інвалідністю мають пріоритет у підборі вакансій і доступ до спеціальних програм.
Які підстави для відмови у реєстрації або виплаті допомоги
Центр зайнятості може відмовити в реєстрації або виплатах у таких випадках:
- Відсутні або неправильно оформлені документи, що підтверджують підставу звільнення.
- Подання заяви з пропуском строку понад 30 днів без поважної причини.
- Виявлено роботу без офіційного оформлення або отримання доходу під час перебування на обліку.
- Надання неправдивих даних чи підроблених документів.
- Відмова від двох підряд підходящих вакансій без обґрунтованої причини.
- Порушення режиму відвідування або неявка без попередження.
У разі відмови надається письмове обґрунтування. Можна подати скаргу або повторно звернутися із виправленими документами.
Які нюанси для електронної трудової книжки та електронного обліку
З переходом на електронну форму ведення трудових книжок центри зайнятості приймають як паперові, так і електронні документи. Важливо, щоб у Реєстрі застрахованих осіб уже був відображений запис про звільнення за згодою сторін. Якщо роботодавець не передав відомості вчасно, потрібно подати паперовий документ або звернутися до роботодавця для внесення даних.
Важливо: перевірте, чи внесено дані про останнє місце роботи та причину звільнення в електронному кабінеті на порталі Пенсійного фонду або «Дія». Це пришвидшить процес реєстрації й призначення виплат.
Які особливості для окремих категорій — ВПО, ветеранів, людей з інвалідністю
Для внутрішньо переміщених осіб, учасників бойових дій, людей з інвалідністю діють додаткові гарантії:
- Можна звернутися до будь-якого центру зайнятості по всій країні, незалежно від реєстрації місця проживання.
- Призначення виплат здійснюється за спрощеною процедурою, без прив’язки до попереднього місця роботи.
- Доступ до спеціальних програм професійної адаптації, перекваліфікації, навчання.
- Можливість отримати одноразову виплату для започаткування власної справи (за окремими програмами).
Для цих категорій важливо додати до пакета документів посвідчення або довідку, що підтверджує статус (ВПО, УБД, інвалідність).
Які кроки допоможуть отримати максимальну виплату та не втратити право на допомогу
Щоб отримати максимально можливу суму допомоги по безробіттю після звільнення за згодою сторін, дотримуйтесь наступних правил:
- Звертайтеся до центру зайнятості якомога швидше — бажано в перші дні після звільнення.
- Перевірте, щоб у трудовій книжці або електронному реєстрі був чіткий запис про підставу звільнення (п. 1 ст. 36 КЗпП — за згодою сторін).
- Підготуйте довідку про заробітну плату за останні 12 місяців за формою, затвердженою Пенсійним фондом (ОК-7 або електронний витяг).
- За можливості подайте заяву через електронний кабінет — це пришвидшує обробку й зменшує ризик втрати документів.
- Дотримуйтесь графіка відвідувань і активно співпрацюйте з кар’єрним радником.
Порада: якщо є розбіжності у відомостях, одразу звертайтесь до колишнього роботодавця або Пенсійного фонду для коригування даних.
Які ще соціальні програми доступні після звільнення за згодою сторін
Окрім стандартної допомоги по безробіттю, служба зайнятості пропонує:
- Безкоштовне професійне навчання, підвищення кваліфікації чи здобуття нової спеціальності.
- Участь у грантових програмах для започаткування власного бізнесу.
- Стажування у роботодавців із подальшим працевлаштуванням.
- Консультації з питань оформлення документів для роботи за кордоном.
Доступ до цих програм відкривається тільки після офіційної реєстрації на біржі праці.
Які типові помилки призводять до затримок чи відмови у реєстрації
Недотримання чітких вимог та формальностей часто призводить до втрати часу, відмови у виплатах або навіть втрати права на статус безробітного. Виділимо основні помилки, яких варто уникати:
- Несвоєчасне звернення після звільнення — пропущений 30-денний строк подання заяви.
- Відсутність або неправильне оформлення запису про підставу звільнення у трудовій книжці чи в електронному реєстрі.
- Використання застарілих довідок або документів, що не відповідають поточним вимогам центру зайнятості.
- Подання неповного пакета документів, відсутність довідки про заробітну плату чи ідентифікаційного коду.
- Звернення до центру зайнятості не за місцем фактичного перебування (для тих, хто не є ВПО).
- Надання неправдивої інформації або несвоєчасне інформування про зміни в особистих даних чи працевлаштування.
- Ігнорування призначених співбесід або заходів служби зайнятості.
У разі виявлення помилки центр зайнятості надає короткий термін для її усунення, але якщо порушення не виправити — заяву відхиляють або знімають з обліку.
Як швидко розглядають заяву та коли починаються виплати
Термін розгляду заяви залежить від повноти пакета документів і завантаженості центру зайнятості. Зазвичай рішення про надання статусу безробітного приймають протягом 3–7 днів після подання всіх документів. Якщо потрібна додаткова перевірка — термін може бути продовжено, але не більше ніж до 10 днів.
- Виплата допомоги призначається з дати реєстрації, якщо всі умови виконано.
- Перший платіж зазвичай надходить протягом 10–14 днів після отримання статусу безробітного.
- Подальші виплати здійснюються щомісяця на особистий рахунок у банку або через відділення «Укрпошти» (на вибір заявника).
Важливо: якщо документи подано не в повному обсязі, строк розгляду автоматично подовжується до усунення недоліків.
Що робити у разі відмови або затримки виплат
У випадку відмови у реєстрації або затримки виплат рекомендується діяти поетапно:
- Ознайомитись із письмовим обґрунтуванням відмови чи причиною затримки.
- Уточнити перелік документів або відомостей, які потрібно виправити чи надати додатково.
- У разі незгоди з рішенням — подати письмову скаргу до керівника центру зайнятості або звернутися до суду для оскарження дій службовців.
- Для пришвидшення розгляду питань рекомендується звертатися через електронні сервіси або гарячу лінію Державної служби зайнятості.
Часто затримки пов’язані з відсутністю відомостей у електронних реєстрах або помилками у документах, тому перевіряйте всю інформацію заздалегідь.
Як зберегти статус безробітного та виплати у разі зміни місця проживання
Якщо після постановки на облік ви переїжджаєте до іншого міста чи регіону, повідомте про це свого кар’єрного радника. Центр зайнятості здійснює переоформлення обліку за новим місцем проживання без втрати статусу чи виплат. Для цього потрібно:
- Подати заяву про зміну місця перебування або проживання;
- Пред’явити довідку про нову адресу (за потреби — підтверджуючий документ ВПО);
- Уточнити контактні дані для зв’язку з новим центром зайнятості.
Процедура переоформлення зазвичай займає не більше 3 робочих днів, виплати не припиняються, якщо всі умови виконано.
Які дії призводять до припинення статусу безробітного
Статус безробітного автоматично анулюється у таких випадках:
- Працевлаштування (офіційне оформлення на нову роботу);
- Вихід на пенсію або досягнення пенсійного віку;
- Початок навчання на денній формі у закладі освіти;
- Переїзд за кордон на постійне місце проживання або тривалу роботу;
- Двократна відмова від підходящих вакансій;
- Порушення правил перебування на обліку чи неявка без поважних причин.
Після зняття з обліку можна повторно подати заяву, але не раніше, ніж через 90 днів або після виконання вимог центру зайнятості.
