Судове рішення — це офіційний акт, що фіксує результати розгляду спору та визначає обов’язкові для виконання приписи. Наявність цього документа на руках є фундаментальною умовою для практичної реалізації захищених законом прав та інтересів громадянина.
Належним чином оформлена копія рішення необхідна для ініціювання виконавчого провадження, реєстрації майнових прав у державних реєстрах або підготовки обґрунтованої апеляційної скарги. Офіційний примірник акта слугує беззаперечним доказом встановлених фактів під час звернення до органів влади.
Способи подання заяви на видачу судового акта
Для ініціювання процедури отримання копії судового акта передбачено кілька офіційних каналів комунікації з установою.
Доступні методи звернення:
- Особистий візит. Подання паперового запиту безпосередньо через канцелярію або відділ прийому документів.
- Поштове відправлення. Направлення заяви рекомендованим листом з описом вкладення через відділення Укрпошти.
- Електронні сервіси. Використання підсистеми «Електронний суд» або направлення скан-копії з ЕЦП на e-mail суду.
При особистому зверненні заявник зобов’язаний надати документ, що посвідчує особу (паспорт), для ідентифікації. У разі залучення представника, канцелярія перевіряє повноваження на основі чинної довіреності або ордера адвоката. Якщо запит надсилається поштою, ідентифікація відбувається через порівняння анкетних даних у заяві з матеріалами справи та засвідчення підпису в установленому законом порядку.
Електронний формат передбачає автоматичну верифікацію користувача через КЕП (кваліфікований електронний підпис). Це дозволяє суду переконатися, що запит надійшов саме від учасника процесу або його законного представника без необхідності фізичної присутності в установі.
Дистанційне звернення стає дедалі актуальнішим для тих, хто перебуває в іншому регіоні. Суд опрацьовує запит і може надіслати готову копію як поштою на вказану адресу, так і в електронний кабінет, що суттєво прискорює процедуру отримання необхідних юридичних підтверджень.
Реквізити та зміст письмового запиту
Для того, щоб суд прийняв заяву до розгляду, вона повинна відповідати встановленим стандартам оформлення та містити вичерпний перелік ідентифікаторів справи.
| Назва реквізиту | Зміст та деталізація |
| Адресат | Повне найменування суду, що ухвалив рішення |
| Заявник | ПІБ, адреса реєстрації, номер телефону, РНОКПП |
| Дані справи | Номер судової справи та ПІБ головуючого судді |
| Предмет | Дата винесення рішення та короткий зміст позову |
Важливо чітко сформулювати прохальну частину заяви, вказавши кількість необхідних примірників та спосіб їх отримання. Текст має бути лаконічним, без емоційних описів, зосередженим виключно на процесуальній необхідності видачі документа з матеріалів конкретної справи, яка перебуває на зберіганні в архіві або канцелярії суду.
Прошу видати копію рішення суду від 10.02.2026 року у справі № 123/456/26 за позовом про стягнення заборгованості для пред’явлення до виконання.
У запиті обов’язково зазначаються контактні дані для зворотного зв’язку, що дозволяє працівникам апарату оперативно повідомити про готовність документа. Також слід уточнити, чи потрібна відмітка про набрання рішенням законної сили, оскільки без неї документ може бути не прийнятий виконавчою службою або нотаріусом.
Підпис заявника на паперовому документі має бути розбірливим і супроводжуватися розшифруванням прізвища. Якщо заяву подає юридична особа, вона оформлюється на фірмовому бланку та скріплюється печаткою підприємства за її наявності.
Використання системи Електронний суд для дистанційного отримання
Цифровізація правосуддя дозволяє учасникам справ отримувати вердикти без відвідування судових установ через кабінет за адресою cabinet.court.gov.ua.
Послідовність дій у системі:
- Авторизація. Вхід до кабінету за допомогою КЕП або через сервіс Дія.Підпис.
- Пошук. Перехід у розділ «Мої справи» та вибір необхідного провадження за номером.
- Завантаження. Відкриття картки справи та вибір пункту «Документи суду» для скачування файлу.
Копія, отримана через цей сервіс, автоматично містить кваліфіковану електронну печатку суду, що робить її рівнозначною паперовому документу з мокрою печаткою. Система зберігає всі редакції рішень, включаючи ухвали про виправлення описок, що гарантує отримання актуальної версії документа в будь-який час доби.
Користувач може самостійно роздрукувати отриманий файл для ознайомлення або переслати його до державних установ електронною поштою. Завдяки вбудованому QR-коду на полях документа, будь-яка зацікавлена особа може миттєво перевірити справжність акта в офіційній базі даних, що виключає ризик підробки та спрощує документообіг.
Отримання копій через Єдиний державний реєстр судових рішень
Публічний реєстр за адресою reyestr.court.gov.ua є відкритим інструментом для ознайомлення з текстами судових актів у режимі онлайн.
Користування базою не потребує спеціальної реєстрації та є абсолютно безкоштовним для всіх категорій громадян.
Критерії для швидкого пошуку:
- Реєстраційний номер. Унікальний номер справи, наданий судом при реєстрації позову.
- Текстовий фрагмент. Ключові слова з назви сторін або суті суперечки.
- Регіон та суд. Вибір конкретної області та установи, що розглядала матеріал.
Слід враховувати, що тексти рішень у реєстрі подаються в деперсоніфікованому вигляді — замість ПІБ та адрес вказуються позначення «Особа_1» або «Адреса_2». Роздруківка з реєстру має інформаційний характер і не вважається офіційною завіреною копією, яку вимагають банки або державні органи. Вона підходить для вивчення аргументації суду, але для юридично значущих дій необхідно звертатися безпосередньо до суду за оригінальним примірником.
Терміни виготовлення та видачі документів
Процес підготовки копії рішення регламентується процесуальними кодексами та інструкціями з діловодства, що визначають чіткий час виконання запиту.
| Вид провадження | Термін видачі копії |
| Спрощене провадження | Протягом 2 — 3 робочих днів |
| Загальне провадження | До 5 днів з моменту проголошення або запиту |
| Архівна справа | Залежно від складності пошуку (до 10 днів) |
Якщо розгляд справи відбувався у відкритому засіданні за участі сторін, копія рішення зазвичай надається негайно після проголошення або у визначений судом термін. У випадках, коли справа розглядалася за відсутності учасника, суд зобов’язаний надіслати копію поштою протягом двох днів з дня складення повного тексту судового акта.
Практика показує, що при великому навантаженні на апарат суду терміни можуть дещо зміщуватися, особливо якщо справа вже передана до архіву установи. Тому рекомендується подавати заяву заздалегідь, щоб канцелярія мала достатньо часу для витребування матеріалів та виготовлення належної копії.
Плата за видачу судових процесуальних документів
Фінансовий аспект отримання документів регулюється Законом України «Про судовий збір», який встановлює випадки платності послуг.
Судовий збір за повторну видачу копії судового рішення становить 0,003 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за кожну сторінку тексту.
Первинне отримання копії рішення особою, яка брала участь у справі, здійснюється безкоштовно безпосередньо після закінчення судового розгляду. Якщо ж документ був втрачений або виникла потреба в отриманні додаткового примірника через тривалий час, заявник має надати квитанцію про оплату збору. Реквізити для оплати можна сформувати на сайті court.gov.ua у розділі конкретного суду.
Пільги на отримання документів:
- Особи з інвалідністю. Ветерани війни та особи з інвалідністю I та II груп.
- Потерпілі від катастроф. Громадяни, віднесені до 1 та 2 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи.
- Соціально незахищені. Заявники у справах про стягнення аліментів або поновлення на роботі.
Звільнення від сплати підтверджується оригіналом або копією відповідного посвідчення, що додається до заяви. В інших випадках відсутність документа про оплату є підставою для залишення запиту без руху до моменту погашення фінансового зобов’язання перед бюджетом.
Вимоги до належного завірення копії рішення
Щоб судове рішення мало юридичну силу за межами суду, воно повинно бути оформлене згідно з суворими технічними правилами завірення.
Копія обов’язково виготовляється з оригіналу, що зберігається в матеріалах справи, та засвідчується відповідальним працівником апарату. На останній сторінці документа ставиться штамп із зазначенням посади, ПІБ та дати видачі примірника. Обов’язковим елементом є гербова печатка суду, яка має частково заходити на текст підпису.
На копії рішення, що набрало законної сили, зазначається дата, з якої воно стало чинним, та вказується місцезнаходження оригіналу документа.
Якщо судове рішення складається з двох і більше аркушів, вони мають бути прошиті нитками або скріплені у спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання. На зворотному боці останнього аркуша наклеюється паперова наклейка, на якій зазначається кількість аркушів, що підтверджується підписом та печаткою установи. Порушення цих вимог може призвести до відмови у прийнятті документа іншими інстанціями.
Важливим нюансом є перевірка наявності відмітки про оскарження. Якщо на момент видачі апеляційний розгляд триває, на копії робиться примітка про те, що рішення не набрало законної сили, що обмежує можливість його примусового виконання до фінального вердикту вищої інстанції.
Який шлях отримання документа виявиться найбільш ефективним саме у вашому випадку?
Вибір способу отримання рішення залежить від терміновості та технічних можливостей: якщо документ потрібен негайно для пред’явлення до виконавчої служби, краще скористатися особистим візитом або системою «Електронний суд». Для дистанційного ознайомлення з аргументами достатньо реєстру, але для юридичних дій пріоритетом залишається офіційно завірена паперова або електронна копія. Своєчасне звернення до канцелярії позбавить вас від потреби платити за повторну видачу та забезпечить швидкий перехід до стадії виконання судового вердикту.
